Os utilizadores que, como eu, optaram por trabalhar com o pacote de escritório do Google, conhecem bem a praticidade de todo o nosso trabalho ser guardado na cloud à medida que o fazemos, sem ter que nos preocupar em clicar de vez em quando no ícone do disquete de três polegadas e meia para garantir que tudo seja guardado, além de nos esquecermos de copiar o ficheiro mil vezes para os diferentes dispositivos a partir dos quais trabalhamos, graças a uma sincronização através da cloud que os torna omnipresentes em qualquer um dos nossos dispositivos, desde que tenhamos ligação à rede, claro.

Por outro lado, os nossos dados estão lá, num computador localizado num lugar indefinido da geografia planetária e, se não fizermos cópias de segurança de todo o nosso conteúdo, corremos o risco de ficar sem nada por causa de um ciberataque, roubo de identidade ou qualquer outro contratempo, sem mencionar que os conteúdos que criamos e colocamos nesses documentos podem estar expostos a olhos indiscretos, uma vez que estão online 24 horas por dia, 365 dias por ano…

Nas suites ofimáticas instaladas localmente, como o LibreOffice ou o Microsoft 365, podemos guardar os ficheiros que criamos na cloud, mas isso é opcional, devemos selecionar manualmente e é orientado pelas pastas locais criadas por serviços na cloud, como o OneDrive da Microsoft, o Google Drive ou o Dropbox, entre outros.

Os utilizadores do Microsoft Word contarão, a partir de agora, com essas vantagens — e também sofrerão suas desvantagens ou, pelo menos, estarão sujeitos ao potencial delas — graças à última alteração introduzida no programa, anunciada na última terça-feira, 26 de agosto de 2025, pelo product manager da Equipe de Serviços Compartilhados e Experiências do Office, Raul Muñoz, através do blog Microsoft 265 Insider, que consiste em que o Word para Windows guardará por padrão qualquer documento novo na cloud assim que for criado, sem que o utilizador tenha que intervir ou configurar nada.

Essa opção já estava disponível até agora, mas era opcional. A mudança implica que, a partir de agora, ela virá ativada por padrão para cada novo documento criado.

Segundo Muñoz, desta forma, os ficheiros passam a estar protegidos pelas políticas de segurança e etiquetagem que regem a organização, o que elimina etapas adicionais de conformidade. Além disso, a função AutoSave regista cada alteração à medida que é feita, tendo o mesmo efeito que a suíte de escritório online do Google.

Com a introdução desta nova forma de trabalhar no que diz respeito ao armazenamento de ficheiros, o próprio Muñoz indica que se procurou não reduzir a flexibilidade e que os utilizadores podem renomear o ficheiro ou escolher outra pasta – seja ela no OneDrive, SharePoint ou outro repositório alternativo – com a combinação clássica Ctrl+S ou através do menu Guardar da aplicação. Também se mantém a possibilidade de descartar o documento ao fechar uma janela vazia.

Aceder ao mesmo ficheiro a partir de um navegador, um dispositivo iOS ou Android e ver as alterações sincronizadas é imediato, tal como com o Google Docs, o que facilita o trabalho fora do escritório. A colaboração simultânea permanece intacta: basta partilhar o link para que vários utilizadores editem ou comentem uma única versão alojada na cloud.

No que diz respeito ao uso de assistentes de IA para trabalhar em documentos e conteúdos, a funcionalidade Copilot ou Agent (desde que se tenha a licença correspondente) está disponível para ajudar na redação, resumos ou qualquer outra tarefa.

A Microsoft detalha três limitações iniciais: quando várias instâncias do Word são abertas, apenas a primeira aplica o salvamento automático; após alterar o nome do arquivo, a lista de documentos recentes pode demorar para ser atualizada; e se o utilizador desativar a tela inicial do Word, o primeiro documento gerado nessa sessão não será salvo automaticamente.

A nova funcionalidade está disponível na versão 2509 (Build 19221.20000) do Word para Windows. A empresa antecipa que o mesmo mecanismo chegará ao Excel e ao PowerPoint ainda este ano, com o objetivo de completar uma experiência homogénea na suíte de escritório.

Se alguém tem receio da possibilidade de os ficheiros guardados automaticamente a partir do Word nos servidores da Microsoft poderem ser utilizados, por exemplo, para treinar a IA do Copilot, pode ficar tranquilo, pelo menos por enquanto: a última atualização dos acordos de serviço para os produtos da Microsoft, publicada em 30 de julho e que entrará em vigor em 30 de setembro, não introduz nenhuma cláusula que habilite a Microsoft a usar os arquivos armazenados no OneDrive (ou outros conteúdos criados pelos usuários e armazenados em seus servidores), mas dispõe de salvaguardas que impedem isso.

Uma ressalva ao que acabei de afirmar: antes eu disse que a empresa de Redmond afirma que será possível utilizar a assistência do Copilot nesses ficheiros (algo que o utilizador fará se quiser), e aqui sim a Microsoft se reserva o direito de revisar tanto as entradas no assistente inteligente quanto as saídas que ele gera, com o pretexto de ajudar a melhorar o desempenho do seu assistente.

Portanto, é possível que algumas partes do documento cheguem à Microsoft, embora isso só aconteça se utilizarmos os seus assistentes de IA.